Términos y Condiciones
Curso "Protocolo y Organización de Eventos"
1. Objeto y organización del evento
El presente documento regula las condiciones de inscripción, participación y normas del curso ‘Protocolo y Organización de Eventos’ (en adelante, el CURSO), organizado por la Asociación Alfil Juvenil, inscrita en el Registro de Asociaciones de Castilla y León con número 1241, y con CIF G-40151896 (en adelante, el ORGANIZADOR).
El curso se celebra en colaboración con la Universidad de Valladolid (en adelante, la UNIVERSIDAD), y tiene como finalidad ofrecer formación práctica en materia de protocolo institucional, ceremonial y gestión de eventos, contando con la participación de diversos profesionales del sector y expertos invitados, y dirigida a la comunidad universitaria y al público interesado.
El curso tendrá lugar durante cinco (5) días laborables de una semana del mes de noviembre, en las instalaciones de la Universidad y otros espacios colaboradores.
La estructura general de la actividad será la siguiente:
i) entre ocho y nueve ponencias de carácter teórico-práctico, una de las cuales consistirá en
una cata de vinos con fines didácticos;
ii) una cena de etiqueta el último día del curso, en la que los participantes pondrán en
práctica las técnicas aprendidas; y
iii) una fiesta de despedida concertada con una discoteca de la ciudad, que se desarrollará bajo
los términos y condiciones del establecimiento colaborador, quedando dicha actividad
expresamente excluida del ámbito de aplicación de las presentes condiciones.
2. Inscripción y participación
La preinscripción se realizará mediante formulario en línea. La plaza se considerará confirmada al realizar el pago del curso y haber sido validada la preinscripción por el organizador, recibiendo un correo de confirmación con la entrada y su resguardo.
En caso de superar el aforo previsto (120 participantes), se aplicará orden de inscripción u otros criterios objetivos de selección.
Los participantes obtendrán un (1) crédito ECTS otorgado por la Universidad en caso de asistir al menos al 80% de las ponencias, por lo que el organizador adoptará medidas necesarias para justificar la asistencia de los participantes.
La organización explicará por los canales de difusión y asesorará a los participantes en el proceso de preinscripción, inscripción y toma de asistencia del curso.
3. Cuota de inscripción y devoluciones
La inscripción tendrá un coste de 90€ o 65€ en función de la elección por parte del participante del paquete curso+cena, o solo curso, respectivamente. En caso de anulación por parte del participante, no se realizará devolución salvo causa de fuerza mayor debidamente justificada.
4. Comportamiento y normas de participación
Durante el desarrollo de las actividades se exigirá un comportamiento respetuoso hacia el personal de la organización, ponentes, y demás participantes. El organizador se reserva el derecho de expulsión a quiénes incumplan esta norma.
En la sesión práctica de cata, queda expresamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por parte de menores de 18 años, conforme a la legislación vigente. El organizador adoptará las medidas necesarias para garantizar su cumplimiento.
5. Protección de datos
Los datos personales facilitados se tratarán conforme al Reglamento (UE) 2016/679 y la LOPDGDD, con la finalidad de gestionar la inscripción y participación en el curso. Puede consultar la información ampliada en nuestra Política de privacidad.
6. Derechos de imagen
Durante el curso el organizador podrá tomar fotografías o grabaciones con fines de divulgación institucional. La inscripción implica la autorización para el uso de dichas imágenes en los canales de comunicación del organizador y la Universidad, salvo oposición expresa del interesado a través de los canales de comunicación oficial del organizador.
7. Responsabilidad
El organizador no se hace responsable de los objetos personales extraviados ni de los daños que pudieran derivarse de un uso indebido de las instalaciones.
El desarrollo del curso podrá verse modificado por causas ajenas a la organización (disponibilidad de espacios, ponentes, fuerza mayor, normativa sanitaria, etc.), comprometiéndose a informar puntualmente a los inscritos.
8. Modificaciones y cancelación del evento
El organizador se reserva el derecho a modificar el programa, fechas o formato del curso, comunicándolo con antelación razonable a los participantes. En caso de cancelación definitiva, se informará a los participantes de las medidas compensatorias pertinentes.
9. Aceptación de los términos
La inscripción en el curso implica la aceptación plena de las presentes condiciones, disponibles en la web del organizador.